总部各部门的职能说明：

采购：分析各分店的商品销售库存情况，对商品进行补货、退货和调货的决定，以提高各分店的销售和减少公司库存的积压，起到公司内部流程的发动机作用。

分店：对总部的指令无条件执行，快速准确执行总部指令和对进出的商品负责，配合总部使单据和商品的流动加快。

财务：对公司和供货商的帐目负责，核对与供货商的帐目并结算。

验收员：验收所有进入总部的商品，并执行贴条码工作，对总部的进货和商品对应条码负责。

电脑员：负责输入总部的所有单据和打印条码，对电脑中的数据负责。

分货员：对所有总部发出的商品负责，严格执行采购的分货指令和确保退货商品的准确。

总部进货流程:

总部退货流程: