金针产品中心--软件使用

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软件使用

常见问题----硬件篇

第一部分

介绍金针系统的基础资料，即系统管理模块，以便用户对金针系统有一个初步的认识。

通用工具条的功能介绍：

* 新建：新建一条记录。
* 删除：删除当前记录。
* 浏览：查找所有记录。浏览后鼠标双击某条记录可返回该记录。
* 查找：输入编号进行查找该编号的记录。注意编号必须是完整的编号。
* 打印：打印当前记录。
* 拷贝：复制当前记录。即新增一条出编号以外，其他内容都与当前记录相同的记录。
* 退出：退出当前窗口。
* 新建：新建记录。
* 浏览：浏览所有记录。鼠标双击某条记录返回该记录的单据。
* 打印：打印当前记录。可根据需要设置打印格式。
* 删除：删除当前记录。删除明细条目是删除鼠标光标表格中的当前记录。
* 删除当前单据是删除当前整张单据。
* 生效（入帐）：当前记录生效。
* 条目数：查看当前单据表格中的记录数量。
* 查找单据：按输入的单据编号查找记录。
* 复制单据：复制当前单据。即新建一张除单据编号外其他内容相同的记录。
* 导出到 Excel ：把当前单据导出到 Excel 表中，以便作二次分析。
* 条件：根据条件查询。选择相应的条件进行数据筛选。

基本资料：

1 、商品档案：用户中需要在金针系统中使用的商品的资料。
    操作注意：选择所属类别时，会弹出一个窗口，可在该窗口中新建需要的类别；商品进价（成本价）、标准售价（吊牌价）、零售价（结算价）；最下面有两个按钮（建立尺码、建立颜色），可利用着两个按钮去建立没有的尺码和颜色；若“使用”选项被选中，该商品就能被金针系统所识别，否则不能识别。
2 、颜色档案：商品的颜色资料。
    操作：输入颜色编号、颜色尺码。
3 、尺码档案：商品的尺码资料。
    操作：“新建尺码组”按钮，输入尺码组编号、尺码组名称。默认尺码组选项若被选中，单据的输入都会已该尺码组为默认值。新建了一个尺码组后，可在右边的表格中输入该尺码组的尺码。
注意： 尺码组编号不能重复，尺码编号不能重复。
4 、客户档案：用户的客户资料。
    操作注意：选择所属地区时，会弹出一个窗口，可在该窗口中新建需要的地区；销售折扣输入后，该客户在金针系统中的单据都会默认以输入的折扣出现。
5 、供应商档案：用户的供应商资料。
    操作注意：选择所属地区时，会弹出一个窗口，可在该窗口中新建需要的地区；若使用按钮被打勾，即该供应商被金针系统识别，否则金针系统不会识别；若允许欠款被打勾，即该供应商在金针系统使用中允许欠款，否则不允许。
6 、人员档案：用户的公司员工资料。
操作注意：选择部门时，会弹出一个窗口，可在该窗口中新建需要的部门。
7 、仓库档案：用户的仓库资料。
操作：输入仓库名称，系统会自动默认仓库编号。
8 、建立科目：建立一些财务的科目。

系统功能：

1 、帐套信息：用户公司的资料。该资料可在打印设置中设置打印是否出现。
2 、参数设置：金针系统的内部参数设置。
3 、月汇总并结转：数据结转功能。
操作注意：结转前，一定要确定所有的单据都已经入帐，因为结转后就不能对以前的单据进行任何操作。

数据管理：

1 、数据备份：把数据备份起来。
操作：(1)备份到 A 盘：把数据备份到磁盘中。
(2)备份到硬盘：把数据备份到系统默认的路径中。最多保存备份次数为 5 次，第 6 次备份将会覆盖第一次备份。
(3)备份到指定目录：把数据备份到用户自定义的路径中。
2 、数据恢复：把备份的数据恢复过来。
操作：(1)从 A 盘恢复：把数据从磁盘中恢复。
(2)从硬盘恢复；把数据从系统默认的路径中恢复。
(3)从指定目录恢复：把数据从用户自定义的路径中恢复。

数据交换：

1 、导出数据：把数据导出，分时传送数据的方式。
操作：导出页选择需要导出数据的时间段、路径；导出设置页选择需要导出的单据；按导出页的开始导出即可。
2 、导入数据：把数据导入，分时传送数据的方式。
操作：导如页选择需要导出数据的路径；导入设置页选择需要导入的单据及其状态；按导入页的开始导入即可。

安全管理：

1 、操作员档案：使用金针系统的人员。
操作：输入操作员和口令。
2 、权限设置：使用金针系统的人员的权限分配。
操作：在操作员被分配的权限中打勾。
3 、改变口令：改变当前操作员的口令。
操作：输入旧密码和新密码。
4 、操作日志：记录操作员所做的一切。

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